Если компания переезжает, необходимо сообщить налоговой, где будет новый главный офис. В некоторых случаях придётся внести поправки в устав. Вот пошаговая инструкция по смене юридического адреса ООО с разбором нюансов.
Зачем сообщать о смене юридического адреса
Организации обязаны это делать по закону: государство хочет знать, где ведётся их деятельность. Понятия «юридический адрес» в законе нет. В гражданском кодексе прописаны два разных термина:
Место нахождения — название населённого пункта или муниципального образования (МО), в котором организация находится физически.
Ч. 2 ст. 54 ГК РФ
Адрес юридической регистрации — адрес (населённый пункт, улица, дом, офис) в пределах места нахождения, который регистрируется в налоговой инспекции и по которому компания принимает юридически значимые сообщения.
Ч. 3 ст. 54 ГК РФ
В наличии у ФНС актуальных сведений об адресе юридической регистрации заинтересован в первую очередь сам бизнесмен: все письма госорганов, которые направляются по этому адресу, автоматически считаются полученными в момент доставки. Если вы не сообщите о смене адреса, не сможете ни получить важные документы, ни доказать этого.
Ч. 1 ст. 165.1 ГК РФ
Обратите внимание: статья 54 ГК РФ обязывает ООО внести адрес юридического лица в ЕГРЮЛ. Штраф — от 5000 до 10 000 рублей
ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ
Куда направлять сведения о переезде
С 2016 года в уставе ООО можно не указывать юридический адрес полностью, а только место нахождения.
Ч. 2 ст. 12 14-ФЗ
Если устав составлен по старым правилам, то при переезде придётся менять и его, и данные в ЕГРЮЛ. В противном случае достаточно внести изменения в ЕГРЮЛ.
Таким образом, при смене юридического адреса регистрировать изменения в налоговой нужно всегда. Устав корректировать нужно не всегда:
- если ООО переезжает в другой населённый пункт, нужно менять устав;
- если переезжает в пределах того же МО, а устав компании старый (зарегистрирован до 2016 года с полным адресом), нужно менять устав;
- если переезжает в том же МО и устав новый, то менять его не нужно, достаточно перерегистрировать адрес в налоговой.
При переезде в другой населённый пункт
Чтобы поменять данные о месте нахождения в ЕГРЮЛ, нужно подать в налоговую следующий пакет документов:
Ч. 1 ст. 17 129-ФЗ
- Решение, подтверждающее намерение изменить устав: протокол общего собрания для ООО с несколькими учредителями или единоличное решение, если у юрлица один собственник. После того как решение задокументировано, у вас есть ещё 3 рабочих дня, чтобы передать сведения в налоговую инспекцию.
Ч. 6 ст. 17 129-ФЗ
- Заявление о смене юридического адреса ООО по форме № Р14001, заверенное у нотариуса.
Через 5 календарных дней после сдачи документов налоговая инспекция пришлёт уведомление о внесении информации в ЕГРЮЛ.
Ч. 6 ст. 17 129-ФЗ
Будьте аккуратны: после указанной в уведомлении даты нужно подождать 20 дней. При смене места нахождения в течение этого периода налоговая инспекция будет проверять организацию и может потребовать заплатить недоимку по налогам, если она есть. Лучше закрыть спорные вопросы до переезда.
Как только 20 дней прошли, нужно направить в налоговую по новому месту нахождения вот эти документы:
1 Заявление о смене юридического адреса по форме № Р13001, заверенное у нотариуса, за исключением случаев, когда заявитель предоставляет документы в электронном виде, подписанные усиленной квалифицированной подписью.
2 Документальное подтверждение права пользования объектом недвижимости по новому адресу: свидетельство о собственности, договор аренды или другой договор.
3 Изменениями в устав или устав в новой редакции, два экземпляра.
4 Квитанцию об уплате госпошлины (800 рублей, формируйте её на сайте налоговой инспекции). Если отправляете документы в электронном виде, в том числе через МФЦ, платить пошлину не нужно.
Это вся процедура смена юридического адреса ООО. Через 5 рабочих дней налоговая нового МО пришлёт лист записи в ЕГРЮЛ и заверенный экземпляр нового устава.
При смене адреса в том же населённом пункте
Когда компания не меняет место нахождения (переезжает в одном населённом пункте или муниципальном образовании), смена адреса ООО проходит в один этап: регистрироваться в другом отделении налоговой инспекции не нужно.
Если в уставе указано только место нахождения, менять учредительные документы не придётся, достаточно скорректировать данные в ЕГРЮЛ. Отправьте в налоговую:
- решение учредителей;
- форму № Р14001;
- подтверждение права пользования новым офисом.
Если в уставе адрес указан полностью, пакет документов будет другим:
- решение учредителей;
- форма № Р13001;
- подтверждение права пользования новым офисом;
- квитанция об уплате госпошлины (если предоставляете очно, в бумажном виде). Если отправляете документы в электронном виде, в том числе через МФЦ, платить пошлину не нужно;
- 2 копии нового устава.
Ждать 20 дней в таких ситуациях не надо, предварительно уведомлять о решении налоговую тоже не нужно, так что сразу подавайте документы на перерегистрацию в ЕГРЮЛ.
Через 5 рабочих дней из налоговой придёт уведомление о внесении изменений в ЕГРЮЛ.
