Бизнес-план – это описание идеи проекта, бизнес-процессов и механизмов по их реализации для достижения целей, поставленных его автором.
Для правильного составления бизнес-плана необходимо придерживаться определенной структуры, которая может иметь следующую примерную форму:
Составляющие бизнес плана
1. Вводная часть
2. Тезисы бизнес-проекта
3. Описание товаров или услуг
4. Аналитический обзор рынка товаров или услуг, исследование возможных рисков и уровня конкуренции
5. Алгоритм организации производства товаров или оказания услуг
6. Схема сбыта товаров (оказания услуг)
7. Финансирование бизнес-проекта
8. Кадровая политика и управление
Любой бизнес-план строиться вокруг определенной идеи, то есть представлении автора о том, чем он намерен заниматься. В идеале такая идея должна быть оригинальной и иметь отношение к еще не занятой нише рынка. Кроме того, для того, чтобы бизнес-проект стал успешным, потенциальный клиент должен нуждаться именно в вашей продукции или услугах и быть готовым заплатить за них назначенную вами цену. Это очень важный момент.
Далее переходим к оценке риска деятельности, предусмотренной проектом. Совокупность различных видов рисков на первом этапе коммерческой деятельности должна быть строго минимизирована, поскольку результаты такой деятельности вы можете только прогнозировать, а как будет обстоять дело после запуска проекта еще неизвестно.
Желательно, чтобы автор проекта, который будет в дальнейшем заниматься его реализацией, имел соответствующие образование, практические навыки и опыт. Все эти факторы необходимо оценить с пристрастием. После этого, стоит прикинуть какие ресурсы на момент разработки бизнес-проекта находятся в вашем распоряжении и могут быть использованы для дела. Такими ресурсами могут стать недвижимое имущество, оборудование, денежные средства и т. д.
После того, как вы определились с идеей своего бизнеса, тезисно описали ее в бизнес-плане, можно переходить к анализу соответствующего сегмента рынка, в рамках которого вы планируете осуществлять свою деятельность.
Здесь особое внимание стоит уделить двум факторам:
конкуренции и рискам.
Анализ уровня конкуренции
Еще на стадии выбора бизнес-идеи необходимо примериться к тем видам деятельности, где отсутствуют прямые конкуренты. Это необходимо во избежание ценовой конкуренции, особенно на первых этапах развития бизнеса. После этого нужно оценить ваши конкурентные преимущества. Они представляют собой факторы, которые дают вам возможность опередить конкурентов (например, экономическое образование, наличие помещений для хранения продукции, что позволит экономить на аренде склада и другие).
Оценка рисков бизнеса
Риски представляют собой объективные обстоятельства, которые могут повлечь негативные для вашего бизнеса последствия (сокращение прибыли, уменьшение клиентской базы и т. д.). Описание возможных рисков необходимо для заблаговременной оценки вероятности отрицательных результатов бизнеса и способов их устранения с меньшими потерями.
После того, как данный этап пройден, можно заняться организационным процессом. Прежде всего, необходимо задуматься об аренде помещения для осуществления вашей деятельности. Помимо приемлемости арендной платы, нужно учитывать стратегическое расположение этого объекта относительно интересующей вас категории клиентов, удаленности от ближайших конкурентов и т. д. Кроме того, помещение должно соответствовать целям вашей деятельности. Необходимо заранее просчитать сколько средств придется вложить в ремонт, установку и запуск оборудования, сколько будут стоить коммунальные услуги и т.д. После этого можно составить список всего необходимого оборудования, оценить сколько будет стоить его эксплуатация. Одновременно с этим, нужно будет заниматься оформлением документов, то есть легализовать свой бизнес в рамках определенной организационно-правовой формы, поставить его на учет в налоговых органах. Кроме того, после организации процесса производства продукции или оказания услуг придется получить разрешение на деятельность в ряде контролирующих органов (службе пожарной безопасности, санэпидстанции и т. д.) В зависимости от вида деятельности, которую вы собираетесь вести, может потребоваться соответствующая лицензия. Кроме того, необходимо принять в штат определенное количество сотрудников и запланировать соответствующую сумму на оплату их труда.
Реализация всех этих организационных вопросов до начала деятельности требует немалых вложений. В связи с этим нужно четко расписать все затраты для того, чтобы решить какие средства и из каких источников вы будете использовать. В идеале, конечно же, не стоит прибегать к кредитам, а воспользоваться собственными средствами. Но такой вариант, скорее, из области фантастики, ведь помимо этого необходимо будет заниматься формирование товарной массы для начала деятельности, что требует немалых вложений.
Итак, финансирование проекта может осуществляться тремя путями: собственными средствами, с помощью средств, полученных в кредит от банка или путем привлечения инвесторов.
После подготовительных работ необходимо рассчитать, на какие текущие экономические показатели вы можете рассчитывать.
Если деятельность не носит сезонный характер, то рассчитывают средние показатели за месяц. Такой подход характерен, например, для магазина продуктов, салона красоты и т. д.
Доход за месяц можно спрогнозировать, проанализировав выручку конкурентов, находящихся в примерно равных условиях деятельности, либо исследовав примерный товарооборот с учетом стоимости среднего чека и проходимости клиентов.
Все текущие расходы группируем по категориям, к которым могут относиться следующие:
— поставка товаров;
— плата за аренду;
— оплата труда наемных работников;
— взносы по соц. страхованию;
— платежи за коммунальные услуги и другие.
После того, как мы суммируем все текущие месячные расходы и вычтем их из суммы общий доход за месяц, получим значение прибыли. Однако впереди выплата налогов. Для целей грамотного расчета налогооблагаемой базы нужно обратиться к специалисту, который посоветует наиболее выгодную для вашего бизнеса схему уплаты налогов: стандартную, упрощенную либо единый налог на вмененный доход.
Также не лишним будет провести анализ движения денежных средств. На первых этапах становления бизнеса часто возникает ситуация временного отсутствия денег, когда оплатить все расходы нужно раньше, чем начнется поступление денег от клиентов. И это происходит на фоне того, что бизнес ведется с прибылью. Своевременный анализ поможет решить эту проблему из собственных ресурсов либо прибегнуть к получению кредита.
Также на сайте Медиум Zeta Reticuli приводит неплохую инфографику, которая будет полезна.
