Насколько ваш бизнес защищен от мошенников

217
Тип статьи:
  • Перепечатка

В вопросе мошенничества на предприятии статистика, к сожалению, совсем не на нашей стороне: по разным данным, от 59 до 75% российских компаний страдают от нечистых на руку сотрудников.

Воздействием на подчиненных эту проблему решить вряд ли удастся. Штрафами и наказаниями вы сможете отвадить большую часть желающих присвоить все, что плохо лежит. Но работников, способных причинить вашему бизнесу больше всего ущерба, не остановит даже это.

Фактически, единственный способ спастись от воровства в компании — это сделать его невозможным в принципе. А для того, чтобы понять, как защитить свой бизнес, в первую очередь вам нужно выяснить, какие в нем есть узкие места.

Диагностика проводится по следующей схеме:

Бизнес-диагностика компании

Рассмотрим некоторые процесс диагностики более детально:

1. При анализе стратегии важно обратить внимание на то, насколько стратегические цели компании связаны с реальным положением дел. Описан ли в ваших планах порядок действия для достижения целей? Есть ли у вас система показателей для оценки исполнения стратегических задач?

2. Оценка системы управления компанией потребует от вас комплексного подхода. Во-первых, вам нужно по отдельности рассмотреть все бизнес-процессы, происходящие в вашей компании, и оценить объем потерь, возникающих при их выполнении. Во-вторых, вам нужно рассмотреть деятельность работников — ведь именно они и занимаются выполнением этих бизнес-процессов. Оцените — хороши ли все ваши подчиненные сами по себе? Насколько правильно распределены между ними полномочия? Актуальна или до сих пор существующая в компании организационная структура?

3. В процессе анализа отчетности вам нужно будет выяснить, правильно ли в принципе ведутся финансовые отчеты и верно ли рассчитываются основные показатели.

Если с методом ведения отчетности все в порядке, можно перейти к не менее важному вопросу — ее достоверности. Для первичной проверки используется три признака:

обороты по расчетным счетам и кассе = обороты по Отчету о движении денежных средств;

прибыль в балансе = прибыль в Отчете о прибылях и убытках;

остаток денег в кассе и на расчетных счетах = строка «Денежные средства» в балансе.

4. Оценивая систему мотивации, задумайтесь о том, насколько она в действительности связана с эффективностью работы ваших подчиненных — возможно, на самом деле, премии мало зависят от итоговых результатов?

5. Следующая на очереди — система планирования и контроля. Оцените качество ваших планов. Если они составляются только на основании достигнутых результатов или планов предыдущих периодов, то, очевидно, у вас есть определенные проблемы с планированием. Используются ли в вашей компании нефинансовые показатели — и правильно ли они определены? Насколько быстро вы получаете информацию о результатах выполнения планов? Как быстро принимаются мер при возникновении отклонений

6. И последнее, что вам нужно сделать — это выяснить, насколько автоматизирован учет данных и управление в компании. Какая часть работы выполняется вручную? Насколько вводимые данные единообразны? Насколько они точны и как быстро появляются?

Источник:
217
RSS
Нет комментариев. Ваш будет первым!
Загрузка...
Интересное из блогов