Эффективная оптимизация расходов — как перестать размениваться по мелочам

441
Тип статьи:
  • Перепечатка

Сокращение расходов — весьма нетривиальная задача для любого бизнеса. После детального изучения затрат компании список мероприятий по их оптимизации обычно получается весьма объемным, и не всегда можно сходу определить, за что нужно браться в первую очередь, а что оставить на потом.

Сокращаем затраты с помощью матрицы ВРА
Для определения очередности мероприятий существует простой и крайне эффективный инструмент — матрица ВРА (время/рентабельность/анализ).
Пересечение осей времени и рентабельности создает четыре квадранта, в которых задачи распределяются по соотношению трудозатратности и финансовой отдачи. Выглядит матрица следующим образом:

Понятно, что практически любая работа с оптимизацией расходов затратна сама по себе, так что при распределении задач стоит ориентироваться на финансовые результаты, которые вы получите через продолжительное время. Так будущая прибыль нивелирует изначальные издержки и оценка получится более объективной.
Кроме того, оценивать отдачу от всех мероприятий нужно для одного и того же периода. То есть, если вы посчитали, какой итоговый результат вам принесет сложная и прибыльная задача через год, то и для простых нерентабельных задач расчет тоже должен производиться на год.
В первую очередь, разумеется, нужно заняться теми мероприятиями, которые не отнимут у вас много сил и принесут заметный результат. Например, если ваша компания арендует помещение в лучшем бизнес-центре города, переезд в офис попроще отнимет у вас всего несколько дней, а сэкономить на этом можно весьма серьезно.

Следующие — задачи, которые не требуют больших усилий, но и особой прибыльностью похвастаться тоже не могут. К ним можно отнести смену оператора мобильной связи или интернет-провайдера, введение программы энергосбережения или выбор другого поставщика канцелярских принадлежностей. Все это, конечно, не слишком значительно скажется на итоговых затратах компании, но если вы можете получить дополнительную прибыль всего за пару часов — почему бы это не сделать?

Затем следует третья группа задач — сложных и рентабельных. Несмотря на то, что по очередности она стоит не на первом месте, входящие в нее мероприятия зачастую приносят наибольший эффект. Сюда входит, например, работа над мотивацией персонала или оценка выработки для каждого сотрудника компании.

И, наконец, напоследок можно оставить те дела, которые требуют времени и усилий, но не предполагают большой финансовой отдачи. В реальной практике в эту категорию часто попадают задачи, которые вряд ли вообще когда-нибудь будут выполнены: оптимизацией расходов можно заниматься годами, и всегда найдется что-нибудь более приоритетное.

С этой группой, впрочем, стоит быть осторожнее — не всегда вопросы, требующие долгой работы и на первый взгляд не ведущие к повышению рентабельности, действительно таковыми и являются. Например, автоматизация учета может быть необязательной, если и без нее все отлично работает, однако если ее отсутствие мешает вам своевременно принимать важные решения, стоит заняться этим как можно скорее.
Источник:
telegram-icon
Подписывайтесь на Телеграм SmartMoney.Today!
@smtoday
441
RSS
Harm
09:36
Лично для меня управление своим временем самое сложное. Постоянно приходится отвлекаться на разные задачи, в связи с чем весь план коту под хвост.
Загрузка...
Интересное из блогов